Administradora Express

Oficina Remota de Tecnología y Servicios online
Servicio en línea de soporte al administrador de condominios a través de una oficina remota, manejada por personal de
Software Express. Descarga al administrador del trabajo administrativo:
• Registro y Procesamiento de los movimientos del mes. • Emisión de informes de gestión para la junta de condominio
• Emisión de avisos de cobro, estados de cuenta, procesamiento de pagos de cxc y cxp, cartelera y otros.
• Cierre mensual. • Atención al propietario • Gestión de cobranza
Atención al Condominio
Gestión de cobranza
Atención al Propietario

Beneficios
• Transparencia. El registro y el procesamiento de los datos de las operaciones del condominio lo hace una empresa
externa (outsourcing).
• Eficiencia. Todo el procesamiento se realiza en tiempo real. Consultas de los propietarios y notificaciones de
pagos en línea.
• Disponibilidad de la información y operaciones del sistema desde cualquier lugar, 24/7 y desde cualquier dispositivo.
• Ecología. Reducción al mínimo del uso del papel, tinta e impresiones, a través del uso intensivo del correo
electrónico y las consultas en línea.
• Uso de tecnología avanzada: Condominio Express, plataforma de tecnología y servicios en línea de Software Express.
• Seguridad: Seguridad de Datos y confidencialidad garantizadas

Dirigido a
Nuestro servicio es ideal para aquellos condominios que no requieren de la presencia física de la empresa
administradora en el sitio, y que prefieren administrar su dinero ellos mismos.
Software Express funciona como una oficina virtual del Administrador.
La administración del condominio envía en formato electrónico los soportes de sus operaciones
y Software Express lleva a cabo todo su procesamiento mediante el uso de su plataforma tecnológica.

Carga de datos y procesos
Registro de los movimientos del mes en nuestra plataforma online Condominio Express: movimientos de
cxc, cxp, transacciones bancarias incluyendo fondos de reserva y especiales. Cierre preliminar y mensual,
y la emisión de los informes al cierre del periodo.
informes de gestión del período. Emisión y envío al administrador de los informes de gestión mensual
en formato PDF, por correo electrónico.

Gestión de cobranza
• Generación de los Avisos de cobro de cada periodo y envío por correo electrónico a cada uno de
los propietarios.
• Confirmación de las notificaciones de pago enviadas por los propietarios por medio de nuestra
página web y registro de la cobranza relacionada
• Gestión de cobranza a propietarios en mora

Atención al Propietario
• Cada propietario tendrá acceso en línea por medio de nuestra plataforma tecnológica a la
Consulta Express con la que podrán ver sus estados de cuenta, avisos de cobro, efectuar
notificaciones de pago y visualizar informes generales del condominio.
• Atención por correo electrónico y por teléfono sobre deudas, solvencias y estado de las
notificaciones de pago, reclamos, e información sobre los movimientos en su cuenta.